個人情報保護方針
当団体は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 法令等の遵守
当団体は、個人情報(個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別することができるものを含みます。)以下同じ。)に関し、個人情報の保護に関する法律その他の諸法令を遵守します。
2. 個人情報の取得について
当団体は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用について
当団体は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。当団体は、個人情報をデータベースに登録し第三者との間で共同利用するに当たっては、共同利用者及び共同利用されるデータの範囲と利用目的を明確に定め、管理責任者を任命すると共に、これらの諸点及び共同利用を行なうことを予め当社のホームページ等において分かりやすく公表します。
4. 個人情報の第三者提供について
当団体は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
5. 個人情報の管理について
当団体は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。当団体は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、個人情報へのアクセス制限・管理、個人情報を取り扱う部署への入退室管理、不正アクセス・コンピュータウイルス対策等の適正な情報セキュリティ対策を講じます。当団体は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査及び手続を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
6. 開示等の求めについて
当団体は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等をご希望される場合、法令の規定に基づき、速やかに対応します
7. 組織・体制
当団体は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。当団体は、関係者全員(理事、及びボランティア、インターン等の一切を含みます。以下同じ。)に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
8. 個人情報保護プログラムの策定・実施・維持・改善
当団体は、この方針を実行するため、個人情報保護プログラム(本保護方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含みます。)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
平成17年4月1日制定